Как напечатать этикетки «Честный знак» из PDF

1. Что подготовить перед загрузкой

Нужен исходный PDF с изображениями Data Matrix, полученный при выдаче кодов маркировки в СУЗ — станции управления заказами «Честного знака». Если файл передал поставщик или ваш сервис-провайдер, сверьте, что он относится к нужному товару и нужным экземплярам. Сохраните оригинал отдельно: результат работы конструктора будет новым файлом.

Для одного импорта подготовьте один товар с одним GTIN. Все сведения о товаре и выбранные дополнительные поля общие для тиража. Сайт сверяет читаемый КИ на каждой странице: разные GTIN или повторяющиеся КИ блокируют импорт. Смешанный файл с разными товарами заранее разделите на отдельные партии — подписи по товарам автоматически не распределяются.

Макет здесь оформляет уже существующие коды. Он не заказывает новые КМ, не отправляет отчёт о нанесении, не вводит товар в оборот и не меняет владельца. Эти действия выполняются в соответствующих системах отдельно. В официальной инструкции получение кодов и отправка сведений о нанесении описаны как отдельные этапы. Источник: руководство СУЗ, раздел 1.4.

2. Откуда скачать PDF с кодами «Честного знака»

Если коды уже заказаны и доступны для получения, откройте личный кабинет «Честного знака» и перейдите в СУЗ, обычно через «Управление заказами». Далее:

1. Откройте «Заказы» → «Активные».
2. Найдите заказ со статусом «Доступен» и нажмите на его идентификатор.
3. Перейдите в «Товары» и нажмите значок печати у нужной позиции.
4. Выберите формат PDF.
5. Для файла с одной этикеткой на странице выберите «Термотрансферная печать» и нужный шаблон. Его предварительный вид доступен в разделе «Этикетки» по значку глаза.
6. Укажите количество КМ и нажмите «Печать». После подготовки система скачает файл через браузер.

В общей инструкции СУЗ указано до 500 КМ за получение в PDF и до 2000 в EPS. Описанный маршрут относится к статье для всех товарных групп, кроме меха; особенности своей группы проверяйте в разделе «Помощь» личного кабинета. Источник: «Как получить файл с кодами маркировки из СУЗ», 30.07.2026.

«Стандартная печать» в СУЗ позволяет расположить этикетки на А4 в одну или несколько колонок. Это нормальный формат выдачи ЧЗ, но он не подходит для текущего импорта нашего сайта. Одна этикетка на странице — ограничение данного режима, а не общее требование системы маркировки. Источник: различия типов печати в СУЗ, 29.07.2026.

Если файл нужно скачать повторно

В СУЗ откройте «Документы» → «Печать/Экспорт» и выберите действие «Печать» у нужной выдачи. В официальной инструкции повторное получение ограничено двумя сутками с момента получения последнего КМ из заказа по коду товара; точный срок показан в поле «Печать доступна до». Поэтому сохраняйте исходный PDF сразу. Доступность повторной выдачи зависит также от способа первоначального получения. Источник: руководство СУЗ, раздел 1.4.1.

Не заменяйте утерянный PDF выгрузкой «Коды идентификации в формате CSV»: она не содержит код проверки. Из такого списка нельзя восстановить полноценный Data Matrix для нанесения на товар. Источник: разъяснение о форматах выдачи КМ, 14.07.2026.

3. Как должен выглядеть поддерживаемый PDF

Текущий импорт рассчитан на одинаковый вертикальный исходный шаблон примерно 35×61 мм с пропорциями 99:173. На каждой странице должна быть одна этикетка, а изображение Data Matrix и его подпись должны находиться в области поддерживаемого макета. Сайт проверяет геометрию кода в этой области; поиск Data Matrix в произвольном месте листа не выполняется.

В СУЗ стандартный шаблон «Термотрансферная белая» содержит Data Matrix и строку КИ. Существуют и пользовательские шаблоны, поэтому название шаблона само по себе не подтверждает его совместимость с нашим импортом. Источник и пример этикетки в официальной справке.

Проверка проходит по всем страницам: одинаковый шаблон, текстовый КИ, единый GTIN, отсутствие повторов читаемого КИ, геометрия квадратной сетки ECC200 и исходная свободная зона. X означает ширину одного модуля — маленькой ячейки кода. Это проверка структуры изображения, а не расшифровка данных Data Matrix. Она не сравнивает содержимое изображения с текстовой подписью и не подтверждает криптозащиту, статус КМ или качество отпечатка.

4. Как пользоваться режимом на нашем сайте

1. Откройте вкладку «PDF Честного знака». Она находится в блоке ввода товаров. Эта ссылка открывает нужную вкладку.
2. Нажмите «Выбрать PDF». Выберите сохранённый оригинал и дождитесь проверки всех страниц и сообщения с их количеством. Файл обрабатывается в браузере. При ошибке исправьте причину в исходной партии; не меняйте символы КИ ради прохождения проверки.
3. Выберите размер этикетки. После импорта автоматически выбирается 58×40 мм. При необходимости задайте другой размер; включите подгонку макета, чтобы текст переносился и уменьшался в доступных пределах.
4. Заполните общие данные товара. В строке будут «Линейный штрихкод», «Артикул», «Название товара» и «Продавец». Они применяются ко всем страницам. При успешном импорте название, продавец и остальные товарные поля сохраняются из первой строки. Если строк несколько, сайт сначала запросит подтверждение их замены одним тиражом. Отмена оставляет прежний PDF и все товарные данные без изменений.
5. Проверьте линейный штрихкод особенно внимательно. После успешного импорта сайт всегда заново подставляет его из GTIN нового PDF, заменяя прежнее значение поля. Сверьте полученный номер с текущим товаром, а сохранённые подписи — с новой партией.
6. Добавьте нужные подписи. Включите и заполните необходимые дополнительные поля: бренд, состав, страну, срок годности, поставщика или свободную надпись. При необходимости включите EAC и другие предусмотренные отметки. Выбранные сведения будут общими для всей партии.
7. Откройте расширенные настройки. Настройте шрифт, модуль кода, поля, положение и поворот. Сайт сохраняет защитный отступ вокруг Data Matrix и блокирует скачивание при пересечении объектов или переполнении.
8. Проверьте образцы в предпросмотре. При большом файле показаны первая, средняя и последняя этикетки с номерами страниц. При одной или двух страницах показаны имеющиеся страницы.
9. Выберите раскладку и скачайте PDF. Одна этикетка на странице подходит для принтера этикеток; на А4 можно разместить несколько этикеток с заданным зазором. Каждой исходной странице соответствует одна этикетка, весь тираж войдёт в результат.

Data Matrix переносится из области исходной страницы без расшифровки содержимого и без повторного кодирования. Сайт читает текст подписи КИ для проверки шаблона и начального заполнения товарного номера. Изменение названия, артикула или линейного штрихкода не меняет данные внутри исходного Data Matrix.

5. Какие настройки действуют в PDF-макете

Готовый Data Matrix остаётся отдельным защищённым блоком. Его можно переместить, повернуть и разместить относительно сведений о товаре. Предпросмотр и экспорт используют один расчёт макета: изменения текста, полей и положения должны одинаково отражаться в PDF.

Если всё не помещается, включите автоподгонку текста, увеличьте этикетку, сократите подписи или отключите необязательные поля. Не уменьшайте код только ради свободного места: размер модуля выбирают с учётом товарной группы и оборудования. При пересечениях или переполнении скачивание заблокировано, текст молча не обрезается.

6. Как скачать PDF и распечатать этикетки

Нажмите «Скачать PDF» и дождитесь окончания сборки. Имя файла начинается с etiketki-chestny-znak- и включает количество страниц и размер. Откройте его в программе просмотра PDF.

1. Для отдельной этикетки укажите в драйвере её ширину и высоту, например 58×40 мм. Для раскладки А4 выберите бумагу А4 и проверьте совпадение сетки с вашим носителем.
2. Выберите масштаб 100% или «Фактический размер». Отключите «Подогнать», «Уместить» и автоматическое увеличение.
3. Укажите одну копию и для начала отправьте только одну контрольную страницу. В режиме А4 на ней будет несколько этикеток — учтите их при дальнейшей печати.
4. Измерьте отпечаток, проверьте поля, читаемость текста и отсутствие обрезанного кода.
5. Считайте Data Matrix рабочим 2D-сканером и выполните нужную проверку в своей системе учёта или «Честном знаке».
6. После проверки напечатайте оставшиеся страницы, учитывая уже напечатанную контрольную этикетку.

В этом режиме доступен только экспорт PDF: одна этикетка на странице либо раскладка на А4 с настраиваемым зазором и полями листа 5 мм. Кнопки печати непосредственно с сайта, SVG, PNG, ZPL, TSPL и проверки кода отключены. Печатайте скачанный файл из PDF-программы. Выходная сетка А4 не означает поддержку входного А4 с несколькими кодами.

Настройки драйверов различаются. Общие рекомендации приведены в инструкции по термопечати; возможности обычных этикеток описаны в конструкторе этикеток.

7. Что проверить до запуска всей партии

• Количество этикеток в результате совпадает с количеством исходных страниц. При раскладке А4 страниц на выходе может быть меньше, поскольку на одном листе помещается несколько этикеток.
• Во всём исходном файле один товар и одинаковая геометрия этикеток.
• Код и его подпись нигде не обрезаны, поверх модулей нет текста или линейного штрихкода.
• Общие подписи и товарный номер относятся именно к этой партии.
• Уже напечатанные страницы учтены: проверка повторов при импорте не ведёт историю предыдущих тиражей или заданий принтера.
• Контрольный отпечаток читается вашим оборудованием и проверен в нужном рабочем процессе.

Предпросмотр подтверждает только вид макета. Прочитать символы сканером и проверить криптозащиту, статус или принадлежность кода — разные задачи. Официальная справка связывает корректность КМ со структурой и криптозащитой; наш перенос области PDF такую проверку не выполняет. Источник: проверка корректности КМ, 28.07.2026.

8. Ошибки и частые вопросы

«Не найден ожидаемый шаблон СУЗ» — что это значит?

Одна из страниц не прошла проверку пропорций либо текстового КИ. Возможные причины: А4, другой шаблон, несколько этикеток на странице, серия длиннее 6 знаков или PDF без текстовой подписи. Это не заключение о недействительности вашего КМ. Сравните файл с условиями совместимости; не обрезайте КИ и не меняйте его символы, чтобы пройти проверку.

Почему загрузка остановилась из-за GTIN или повторяющегося КИ?

Сайт проверяет все страницы и принимает одну товарную партию с разными читаемыми КИ. Разные GTIN означают, что общие подписи могут попасть на чужой товар; повтор КИ означает повтор этикетки внутри файла. Проверьте оригинал и подготовьте отдельную корректную партию. Сайт не удаляет сомнительные страницы за вас.

Почему не прошла проверка сетки или свободной зоны?

В ожидаемой области не удалось подтвердить квадратную сетку ECC200 либо свободное место вокруг неё. Причиной может быть другой шаблон, повреждённое изображение, обрезка или посторонний текст рядом с модулями. Используйте оригинальный поддерживаемый PDF. Не дорисовывайте элементы Data Matrix вручную.

Файл принят, но в предпросмотре код обрезан или виден лишний текст

Остановите печать и сравните исходник с поддерживаемым шаблоном. Проверка геометрии всех страниц не декодирует содержимое Data Matrix и не заменяет визуальную проверку готовой этикетки. При заметной обрезке или постороннем содержимом не используйте результат для тиража.

Что произойдёт с товарными данными при загрузке нового PDF?

После успешного импорта линейный штрихкод всегда заменяется значением из GTIN нового PDF. Название, продавец и остальные товарные поля сохраняются из первой строки — проверьте их перед печатью новой партии. Если товарных строк несколько, сайт запросит подтверждение их замены одним тиражом. При отмене прежний PDF и все товарные данные сохраняются.

Новый PDF не прошёл проверку — какой файл сейчас выбран?

Невалидный импорт не меняет прежний файл и товарные данные. Если PDF уже был загружен, появится сообщение «Предыдущий PDF остаётся выбранным». Проверьте имя файла: оставшийся предпросмотр относится к предыдущей партии, а не к файлу, который не удалось загрузить.

Почему название или состав не помещаются?

Общий регулятор шрифта управляет подписями этого режима. Включите автоподгонку, увеличьте размер этикетки или сократите необязательный текст. Подгонка уменьшает более крупный текст до 7 px; если и тогда места мало, скачивание блокируется. Модуль Data Matrix автоматически не уменьшается, а текст не усекается.

Почему EAC или срок годности не появились?

Эти элементы поддерживаются. Проверьте, включено ли соответствующее дополнительное поле, заполнен ли срок годности и включена ли печать EAC для товара. Затем проверьте сообщение о макете: если места недостаточно, исправьте размеры или состав полей до скачивания.

Почему отображаются только три этикетки?

Это выборочные образцы: первая, средняя и последняя этикетки. В скачанный PDF входят все этикетки исходной партии, отдельно или в сетке А4. Проверьте весь готовый документ до печати; выборочный предпросмотр не заменяет эту проверку.

Можно загрузить PDF больше 80 МБ или больше 500 страниц?

В текущей версии — нет. Подготовьте отдельные файлы в пределах обоих ограничений, сохраняя порядок страниц и исходное изображение кода. Разделение файла не должно превращаться в скриншоты или менять шаблон.

Сохраняется ли PDF после обновления страницы?

Нет. Загруженный файл находится в памяти вкладки; после перезагрузки его нужно выбрать повторно. Заполненные товарные поля и настройки сохраняются локально в браузере, поэтому перед новым тиражом проверьте оставшиеся значения.

Куда отправляются мои коды?

Исходный PDF и его коды обрабатываются в браузере и не отправляются на сервер сайта. Технические данные посещения обрабатываются Яндекс Метрикой; подробнее — в политике конфиденциальности.

Можно вместо PDF собрать код через конструктор GS1?

Ввод GTIN и серии в обычном конструкторе GS1 не выпускает официальный код маркировки «Честного знака». Для этого PDF-режима используйте полученный исходный файл с полноценным Data Matrix. Список КИ без кода проверки для его восстановления не подходит.

Инструкция составлена по текущей локальной версии сайта и официальным материалам СУЗ; источники проверены 5 сентября 2026 года. Названия разделов и условия выдачи могут меняться, а особенности маркировки зависят от товарной группы. Проверка этой инструкции не означает проверку печати на вашем принтере или подтверждение пригодности конкретного КМ.