Перейти к содержимому

Главная → Инструкции → Как сделать штрихкоды из Excel и CSV

Импорт таблицы и тираж

Как сделать штрихкоды из Excel и CSV

Загрузите таблицу с товарами и получите PDF для печати. Одна строка — один товар; количество копий задаётся в таблице.

Загрузить таблицуК инструкции

Таблица → проверка → PDF

  1. 1. Загрузите файлОдна строка таблицы — один товар. Укажите код, наименование и количество копий.
  2. 2. Проверьте этикеткиСопоставьте колонки, выберите общий размер и макет, исправьте ошибки.
  3. 3. Скачайте тиражВ PDF каждая копия занимает отдельную страницу размером с этикетку.

Как сделать штрихкоды из Excel

  1. Заполните таблицу по образцу

    Скачайте шаблон XLSX. На первом листе оставьте заголовки и замените примеры своими товарами; на втором есть подсказки. Обязательны код и наименование. Количество можно не заполнять — получится одна копия.

  2. Откройте Excel и выберите файл

    Перейдите в «Excel · тираж» и загрузите XLSX, XLS или CSV. Если в книге несколько листов, выберите нужный. Для знакомства нажмите «Посмотреть на примере» — подготовленная таблица откроется без загрузки вашего файла.

  3. Проверьте «Файл и колонки»

    Сервис распознает знакомые заголовки. Для каждой колонки проверьте выбранное поле: «Штрихкод», «Наименование товара», «Количество копий» и так далее. Ненужную колонку переключите на «Не импортировать», дополнительную — на «Своё поле». Одно поле нельзя назначить двум колонкам.

  4. Выберите общий размер и макет

    Они применяются ко всему тиражу. Доступны «Классический», «Акцент на коде» и «Две колонки».

    Откройте каждую этикетку в списке товаров. Проверьте код, название и количество. Значения можно исправить на странице; дополнительные поля — добавить или удалить.

  5. Уберите ошибки и скачайте PDF

    Убедитесь, что ошибок нет, а общее число копий правильное. Нажмите «Скачать тираж PDF». Перед большой печатью проверьте одну страницу: размер носителя должен совпадать с этикеткой, масштаб — 100%.

Учебный тираж из шести строк: ошибок нет, выбран общий макет и виден предпросмотр товара.
Встроенный пример: 6 строк, 6 копий, ошибок нет. Выберите товар слева, проверьте его поля справа и скачайте тираж PDF. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Что указывать в колонках

Пример структуры таблицы: два товара, три этикетки
ШтрихкодНаименованиеФорматКопий
0012345Футболка чёрная, MCode 1282
BOX-0042Коробка для храненияCode 1281

Это учебные значения. В рабочей таблице используйте код своего товара. Если формат пустой, применяется Code 128. Также доступны EAN-13, EAN-8, Code 39, QR и Data Matrix. Для QR сопоставьте колонку с полем «Текст / ссылка QR», для матрицы — с «Данные Data Matrix». Название товара требуется и для этих форматов.

Артикул, цвет, размер, состав и другие сведения можно перенести отдельными колонками. Неизвестный заголовок предлагается как своё поле. Пустые значения не печатаются.

Если файл не проходит проверку

В ячейке формула или ошибка Excel

Импорт не вычисляет формулы. Скопируйте результаты формул и вставьте их в новую таблицу как значения. Исправьте ячейки с ошибками, затем загрузите файл заново.

Код показан как 4,60123E+12 или потерял цифры

Верните полный исходный код и сохраните его текстом. Числовые коды проверяются отдельно: длинные или неподходящие значения отклоняются, а для допустимых чисел показывается напоминание проверить ведущие нули.

Вместо русского текста в CSV непонятные символы

В блоке «Файл и колонки» смените «Кодировка CSV»: доступны UTF-8 и Windows-1251. После повторного чтения проверьте названия товаров и сопоставление колонок.

Кнопка «Скачать тираж PDF» недоступна

Проверьте список ошибок и количество копий. Код и наименование должны быть заполнены; количество — целое число от 1 до 1000, суммарно не более 1000. Ошибки формата кода исправьте в выбранной строке. Если строка не разобрана, исправьте исходный файл и загрузите снова.

Размер файла и возможности экспорта

  • До 5 МБ, 500 строк данных плюс строка заголовков и до 100 колонок. Большую таблицу разделите на несколько файлов.
  • До 1000 копий суммарно. Один товар с количеством 3 занимает три страницы в PDF.
  • Экспорт тиража — PDF, одна этикетка на странице, 600 DPI. Размер всех страниц одинаковый; это не раскладка на A4 и не пакет PNG или SVG.
  • Для листа A4 с повторением одного макета используйте конструктор. Его свободные макеты не переносятся в импорт Excel: здесь свои общие макеты тиража.

Файл и правки строк остаются в текущей вкладке браузера. После закрытия или перезагрузки загрузите таблицу заново. Изменения, сделанные на странице, не записываются обратно в исходный Excel; скачайте готовый PDF до закрытия.

Соберите первый тираж

Начните с примера или загрузите таблицу со своими товарами.

Открыть импорт Excel